Manager une équipe à l’ère de l’IA

Cette séance est pour chaque participant l’occasion de :

• Présenter son contexte professionnel, en mettant en lumière son environnement digital et son exposition aux enjeux liés à cette digitalisation
• Exprimer ses attentes, notamment en ce qui concerne l’intégration des outils numériques et de l’IA dans sa pratique managériale
• Identifier ses zones de confort et d’inconfort face à la transformation digitale et à l’évolution des compétences clés
• Établir une relation de confiance avec le consultant-formateur, qui l’accompagnera tout au long de ce parcours d’apprentissage et d’adaptation aux nouveaux leviers technologiques

Cette séance est pour nous l’occasion de :

• Vous présenter les enjeux et les résultats visés, en lien avec les évolutions du management à l’ère du digital et de l’IA
• Décrire le processus de la formation en intégrant les pratiques innovantes attendues
• Répondre à vos questions, clarifier les attentes et lever les zones d’incertitude liées à l’intégration de l’IA dans vos projets • Prendre en compte les forces, les fragilités, les enjeux, les contraintes, les attentes et les éventuelles craintes de chacun face à la transformation numérique et à l’évolution des métiers

Emergence de l’IA : les enjeux pour la fonction managériale

• Introduction : Panorama de l’IA et des technologies associées dans le monde professionnel.
• Comprendre l’impact : Comment l’IA transforme les organisations, les métiers et les modes de travail.
• Évolution des rôles managériaux : Du management de contrôle vers un management d’accompagnement et d’innovation.
• Rôle de manager augmenté avec l’IA : Cas d’usage d’intégration de l’IA dans la fonction manager
• Nouveaux enjeux éthiques : Équilibre entre automatisation, éthique et responsabilité humaine.
• Compétences clés du manager à l’ère de l’IA : Esprit critique, intelligence émotionnelle, agilité digitale.
• Gestion des équipes hybrides et collaboratives : Interaction homme-machine, montée en compétences des collaborateurs.

MP8 est outil d’auto-évaluation qui permet d’identifier :

• Nos styles de management préférentiels dans un environnement de plus en plus digitalisé
• L’adéquation entre les styles que nous pratiquons et les situations que nous rencontrons
• La composante toxique des styles que nous utilisons

Au-delà de l’auto-évaluation initiale, MP8 permet de :

• Favoriser la prise de conscience et la mise en place de plans d’action lors de séances individuelles ou collectives.
• Mesurer les progrès accomplis en invitant le participant à remplir le questionnaire en amont et en aval de la formation.
• Réaliser un rapport personnalisé dans le respect des règles de confidentialité imposées par l’éthique et la réglementation.

Module 1

« Connais-toi toi-même »

Quelles sont les tentations du manager, notamment dans un environnement digitalisé ? Quelles sont les conditions d’un management efficace à l’ère du numérique ? Quelles qualités devons-nous développer pour piloter des équipes hybrides et interagir avec les outils digitaux et l’IA ?

Responsabilisez vos collaborateurs

Préparez-vous. Créez les conditions de la réceptivité, y compris à distance ou via des outils numériques. Donnez du sens. Parlez « résultats », en intégrant les indicateurs digitaux. Impliquez vos collaborateurs dans un environnement de travail hybride. Optimisez votre écoute, en tirant parti des solutions digitales. Mettez en place des plans d’action clairs. Évitez de … « prendre des singes », même en télétravail !

Module 2

Annoncez vos décisions avec succès

Préparez-vous. Créez les conditions de la réceptivité, que ce soit en présentiel ou en distanciel. Donnez du sens. Soyez direct, clair et factuel. Prenez en compte les préoccupations, notamment liées aux transformations digitales. Répondez aux questions. Mettez en place des plans d’action concrets et facilement suivis via les outils numériques.

Sachez dire non

Accueillez positivement les demandes de vos collaborateurs, même dans les échanges à distance. Soyez direct, clair et factuel. Prenez en compte les frustrations, notamment face aux évolutions technologiques. Donnez une explication et remobilisez dans l’action.

Module 3

Apprenez à connaître vos collaborateurs

Quelles sont leurs missions, leurs priorités, dans un environnement de travail digitalisé ? Le savent-ils ? Sont-ils suffisamment compétents face aux outils numériques et à l’IA ? Quel est leur degré de motivation ? Quels sont leurs potentiels de développement ? Dessinez la cartographie des compétences, des motivations

Pratiquez le management eurythmique au quotidien

Entraînez-vous aux 4 styles de management et adaptez-vous à chaque situation, y compris en mode hybride. Grâce au management eurythmique, gérez mieux votre temps et vos interactions, en présentiel comme à distance.

Fixez des objectifs CADRE et mobilisez vos collaborateurs

Préparez-vous. Créez les conditions de la réceptivité. Donnez du sens. Fixez l’objectif, en intégrant les enjeux digitaux. Écoutez et prenez en compte les craintes ou interrogations, notamment vis-à-vis des nouveaux outils. Adaptez votre style de management. Répondez aux questions. Résumez le plan d’action. Familiarisez-vous avec le contrôle collaboratif

Module 4

Découvrez votre profil de manager

Vos modes de fonctionnement préférentiels, y compris dans un environnement digital et teinté d’IA Vos styles de management Vos styles de travail, en présentiel comme à distance

Module 5

Menez des entretiens de management à distance

• Comment vivez-vous personnellement le management à distance ?
• Les avantages et les contraintes du management à distance
• Les règles clés à respecter lors de vos échanges numériques

En présentiel comme en distanciel, osez dire « bravo et merci » Capitalisez sur les succès de vos collaborateurs, même à travers les canaux digitaux. Contribuez à un climat de bienveillance et de convivialité, à distance comme en présentiel. Menez des entretiens de félicitations en visio ou en face à face. Soyez factuels. Faites réfléchir vos collaborateurs sur leurs succès et aidez-les à se projeter dans un contexte en mutation digitale.

Module 6

En présentiel comme en distanciel, sachez dire « ça ne va pas »

Veillez à ce que les droits et les règles soient clairs, même à distance. Faites-les respecter au quotidien. Soyez exemplaires. Menez des entretiens de recadrage constructifs, que ce soit en visioconférence ou en face à face. Soyez factuels. Écoutez. Maîtrisez vos émotions. Mettez en place des plans d’action. Contrôlez et remobilisez, en vous appuyant sur des outils de suivi digital.

Module 7

Mobilisez vos collaborateurs

• La préparation, en présentiel comme en distanciel
• La maîtrise du why, dans un environnement numérique complexe
• Le contexte : intégrer les transformations digitales dans la communication
• La vision : projeter vos équipes vers un avenir digital et innovant
• Les moyens : exploiter les outils numériques à disposition
• La responsabilisation : encourager l’autonomie, facilitée par l’environnement digital

Module 8

Mobilisez dans le changement

• Naviguer dans un monde VICA (Volatile, Incertain, Complexe, Ambigu), amplifié par la transformation digitale et l’émergence de l’intelligence artificielle
• Comprendre et anticiper les résistances face aux changements, notamment liés aux nouveaux outils, aux mutations des métiers et aux évolutions technologiques
• Traiter les résistances de manière constructive, en valorisant l’écoute active et en accompagnant la montée en compétences digitales
• Annoncer une décision difficile, avec clarté et empathie, en présentiel comme à distance
• Donner du sens à la décision en expliquant les enjeux stratégiques, y compris ceux liés à l’innovation technologique et à la compétitivité digitale
• Communiquer la décision de façon claire, transparente et engageante, en utilisant les canaux numériques adaptés
• Observer, analyser, décider et agir avec agilité, en s’appuyant sur les données disponibles (data-driven) et en favorisant la réactivité dans des environnements complexes et digitalisés

Manager au quotidien avec l’IA : communiquer efficacement

• Introduction : Pourquoi et comment l’IA devient un levier de communication managériale.
• Rédiger avec l’IA : Utiliser des outils pour structurer, reformuler, clarifier et adapter ses messages (emails, briefs, comptes-rendus).
• Personnaliser sa communication : Générer des contenus adaptés aux profils des collaborateurs (ton, niveau de détail, canal).
• Optimiser l’écoute active : Analyser les feedbacks et attentes grâce aux outils d’IA (analyse de sentiment, synthèses).
• Gagner en efficacité : Automatiser certaines communications récurrentes tout en gardant une touche humaine.
• Cas pratiques : Mise en situation sur la rédaction d’un message sensible ou l’annonce d’une décision.
• Éthique et vigilance : Garantir transparence et authenticité dans l’usage de l’IA en communication.

Emergence de l’IA : s’organiser et planifier

• Introduction : L’IA, un allié pour optimiser l’organisation et la gestion du temps du manager.
• Prioriser ses actions : Utiliser l’IA pour analyser les urgences, hiérarchiser les tâches et anticiper les imprévus.
• Gérer son agenda : Automatiser la planification de réunions, synchroniser les agendas d’équipes, proposer des créneaux optimisés.
• Créer des plans d’action efficaces : S’appuyer sur l’IA pour structurer des projets, identifier les étapes clés et affecter les ressources.
• Suivre l’avancement des projets : Exploiter les outils pour obtenir des tableaux de bord, des alertes et des synthèses en temps réel.
• Mieux déléguer : Générer des briefs précis et suivis automatisés pour assurer une délégation efficace, même à distance.
• Favoriser la collaboration asynchrone : Coordonner les équipes hybrides grâce à des assistants IA (prise de notes, comptes rendus, tâches).
• Veille et adaptation : Utiliser l’IA pour capter des signaux faibles et ajuster ses priorités.

Manager au quotidien avec l’IA : recruter et évaluer

• Introduction : Les apports de l’IA dans le recrutement et l’évaluation des talents, opportunités et limites.
• Optimiser le sourcing de candidats : Utiliser des outils d’IA pour analyser les CV, détecter les profils pertinents et diversifier les candidatures.
• Objectiver les évaluations : S’appuyer sur l’IA pour éliminer les biais inconscients dans la présélection et les entretiens.
• Conduire des entretiens augmentés : Préparer ses questions avec l’aide de l’IA, analyser les réponses en temps réel (mots-clés, tonalité).
• Évaluer les compétences et les soft skills : Exploiter des solutions d’IA pour tester compétences techniques, adaptabilité et potentiel d’évolution.
• Suivre la performance des collaborateurs : Mettre en place des outils d’évaluation continue et de feedbacks automatisés, tout en préservant l’humain.
• Personnaliser les parcours de développement : Proposer des plans de formation sur mesure grâce à l’analyse prédictive des besoins.
• Questions éthiques et RGPD : Garantir la transparence et la conformité dans l’utilisation des données personnelles

Manager au quotidien avec l’IA : préparer et conduire une réunion

• Introduction : Enjeux et bénéfices de l’IA pour optimiser la préparation et l’animation des réunions, en présentiel comme à distance.
• Préparer l’ordre du jour avec l’IA : Générer des plans structurés, définir des objectifs clairs et prioriser les points à traiter.
• Inviter les bonnes personnes : S’appuyer sur l’IA pour analyser les disponibilités et recommander les participants pertinents selon les sujets.
• Fournir des documents préparatoires : Créer des supports synthétiques (briefings, présentations) grâce à des outils d’IA générative.
• Animer une réunion plus interactive : Utiliser l’IA pour favoriser l’engagement (sondages instantanés, prise de notes automatisée).
• Gérer le temps et les interventions : S’appuyer sur des assistants IA pour chronométrer, répartir la parole et recentrer les échanges.
• Produire un compte rendu intelligent : Générer en temps réel un résumé des décisions, actions à mener et points à suivre.
• Suivre les actions post-réunion : Automatiser les rappels, la distribution des tâches et le suivi d’avancement.
• Éthique et transparence : Informer les participants de l’usage d’outils IA (respect des données, RGPD).