Leaders Experience à l’ère de l’IA

Cette séance est pour chaque participant l’occasion de :

• Présenter son contexte professionnel, en mettant en lumière son environnement digital et son exposition aux enjeux liés à cette digitalisation
• Exprimer ses attentes, notamment en ce qui concerne l’intégration des outils numériques et de l’IA dans sa pratique managériale
• Identifier ses zones de confort et d’inconfort face à la transformation digitale et à l’évolution des compétences clés
• Établir une relation de confiance avec le consultant-formateur, qui l’accompagnera tout au long de ce parcours d’apprentissage et d’adaptation aux nouveaux leviers technologiques

Cette séance est pour nous l’occasion de :

• Vous présenter les enjeux et les résultats visés, en lien avec les évolutions du management à l’ère du digital et de l’IA
• Décrire le processus de la formation en intégrant les pratiques innovantes attendues
• Répondre à vos questions, clarifier les attentes et lever les zones d’incertitude liées à l’intégration de l’IA dans vos projets •
• Prendre en compte les forces, les fragilités, les enjeux, les contraintes, les attentes et les éventuelles craintes de chacun face à la transformation numérique et à l’évolution des métiers

Emergence de l’IA : les enjeux pour la fonction managériale

• Introduction : Panorama de l’IA et des technologies associées dans le monde professionnel.
• Comprendre l’impact : Comment l’IA transforme les organisations, les métiers et les modes de travail.
• Évolution des rôles managériaux : Du management de contrôle vers un management d’accompagnement et d’innovation.
• Décision et IA : Prendre des décisions augmentées par les données et les algorithmes.
• Nouveaux enjeux éthiques : Équilibre entre automatisation, éthique et responsabilité humaine.
• Compétences clés du manager à l’ère de l’IA : Esprit critique, intelligence émotionnelle, agilité digitale.
• Gestion des équipes hybrides et collaboratives : Interaction homme-machine, montée en compétences des collaborateurs

MP8 est outil d’auto-évaluation qui permet d’identifier :

• Nos styles de management préférentiels dans un environnement de plus en plus digitalisé
• L’adéquation entre les styles que nous pratiquons et les situations que nous rencontrons
• La composante toxique des styles que nous utilisons

Au-delà de l’auto-évaluation initiale, MP8 permet de :

• Favoriser la prise de conscience et la mise en place de plans d’action lors de séances individuelles ou collectives.
• Mesurer les progrès accomplis en invitant le participant à remplir le questionnaire en amont et en aval de la formation.
• Réaliser un rapport personnalisé dans le respect des règles de confidentialité imposées par l’éthique et la réglementation.

• Mobilisez dans le changement : Piloter le changement dans un environnement VICA amplifié par la transformation digitale et l’IA. Anticiper et traiter les résistances, annoncer des décisions complexes avec clarté et éthique, tout en mobilisant les équipes dans un contexte d’incertitude technologique et d’innovation permanente.
• Connais-toi toi-même : Repenser son rôle de manager dans un environnement digitalisé. Identifier ses forces et ses vulnérabilités face aux nouvelles exigences. Renforcer ses qualités de leader pour développer un management agile, responsable et éthique.
• Annoncez vos décisions avec courage : Communiquer efficacement des décisions dans des environnements hybrides et numérisés. Donner du sens aux choix stratégiques, savoir dire non avec assertivité, et gérer les réactions des équipes dans un contexte où les outils digitaux accélèrent les interactions.
• Apprenez à connaître vos collaborateurs : Cartographier les compétences, motivations et appétences des collaborateurs.
• Détecter les potentiels d’évolution dans un monde professionnel en mutation, tout en adaptant son style de management aux environnements numériques et aux dynamiques d’équipe hybrides.
• Découvrez votre profil de manager : Analyser ses propres styles de management, de pensée et de communication dans un environnement digitalisé. Développer un leadership adapté aux nouveaux défis technologiques et relationnels imposés par l’IA et les pratiques de travail à distance.
• Menez des entretiens de management à distance : Conduire des échanges efficaces et engageants dans des environnements hybrides, en s’appuyant sur les outils numériques et les plateformes collaboratives. Valoriser les succès, recadrer avec bienveillance, et maintenir la proximité malgré la distance. En présentiel comme en distanciel, sachez dire « ça ne va pas »
• Recadrer de manière constructive dans un environnement de travail digital. Faire respecter les règles et les engagements, tout en préservant la qualité de la relation managériale à travers des outils et des canaux numériques.

Moyens :

• Compétition de deux jours en équipes mixtes (pluridisciplinaires, multiculturelles)
• Entraînement intensif au travers de mises en situations concrètes
• Analyse des modes de fonctionnement préférentiel de chacun
• Feedbacks personnalisés tout au long du parcours

Progression :

• Après chaque round, les points par équipe sont comptabilisés et comparés par l’Animateur
• Après chaque round, l’Animateur stimule les équipes
• A la fin du deuxième jour, l’Animateur désigne l’équipe victorieuse

Pour 20 participants :

• 4 sous-groupes
• 1 salle plénière
• 4 salles de sous-commission
• 1 animateur
• 4 formateurs-coachs

Résultats :

• Des Directeurs armés pour manager de manière adaptée, courageuse et rigoureuse dans un environnement de plus en plus digitalisé
• Des Directeurs qui portent des orientations, des valeurs et des principes.
• Des Directeurs plus épanouis, confiants, solidaires et engagés

Pédagogie par l’entrainement :

Le formateur-coach entraîne chaque décideur participant en incarnant lui-même le rôle du collaborateur de façon à adapter la difficulté de l’entretien à la personnalité et au potentiel du participant.

Le formateur-coach donne un feedback bienveillant et exigeant au participant qui vient de s’entraîner. Les conseils dispensés sont personnalisés selon les enjeux et les objectifs de développement du participant.

Manager au quotidien avec l’IA : communiquer efficacement

• Introduction : Pourquoi et comment l’IA devient un levier de communication managériale.
• Rédiger avec l’IA : Utiliser des outils pour structurer, reformuler, clarifier et adapter ses messages (emails, briefs, comptes-rendus).
• Personnaliser sa communication : Générer des contenus adaptés aux profils des collaborateurs (ton, niveau de détail, canal).
• Optimiser l’écoute active : Analyser les feedbacks et attentes grâce aux outils d’IA (analyse de sentiment, synthèses).
• Gagner en efficacité : Automatiser certaines communications récurrentes tout en gardant une touche humaine.
• Cas pratiques : Mise en situation sur la rédaction d’un message sensible ou l’annonce d’une décision.
• Éthique et vigilance : Garantir transparence et authenticité dans l’usage de l’IA en communication.

Emergence de l’IA : s’organiser et planifier

• Introduction : L’IA, un allié pour optimiser l’organisation et la gestion du temps du manager.
• Prioriser ses actions : Utiliser l’IA pour analyser les urgences, hiérarchiser les tâches et anticiper les imprévus.
• Gérer son agenda : Automatiser la planification de réunions, synchroniser les agendas d’équipes, proposer des créneaux optimisés.
• Créer des plans d’action efficaces : S’appuyer sur l’IA pour structurer des projets, identifier les étapes clés et affecter les ressources.
• Suivre l’avancement des projets : Exploiter les outils pour obtenir des tableaux de bord, des alertes et des synthèses en temps réel.
• Mieux déléguer : Générer des briefs précis et suivis automatisés pour assurer une délégation efficace, même à distance.
• Favoriser la collaboration asynchrone : Coordonner les équipes hybrides grâce à des assistants IA (prise de notes, comptes rendus, tâches).
• Veille et adaptation : Utiliser l’IA pour capter des signaux faibles et ajuster ses priorités.

Manager au quotidien avec l’IA : recruter et évaluer

• Introduction : Les apports de l’IA dans le recrutement et l’évaluation des talents, opportunités et limites.
• Optimiser le sourcing de candidats : Utiliser des outils d’IA pour analyser les CV, détecter les profils pertinents et diversifier les candidatures.
• Objectiver les évaluations : S’appuyer sur l’IA pour éliminer les biais inconscients dans la présélection et les entretiens.
• Conduire des entretiens augmentés : Préparer ses questions avec l’aide de l’IA, analyser les réponses en temps réel (mots-clés, tonalité).
• Évaluer les compétences et les soft skills : Exploiter des solutions d’IA pour tester compétences techniques, adaptabilité et potentiel d’évolution.
• Suivre la performance des collaborateurs : Mettre en place des outils d’évaluation continue et de feedbacks automatisés, tout en préservant l’humain.
• Personnaliser les parcours de développement : Proposer des plans de formation sur mesure grâce à l’analyse prédictive des besoins.
• Questions éthiques et RGPD : Garantir la transparence et la conformité dans l’utilisation des données personnelles

Manager au quotidien avec l’IA : préparer et conduire une réunion

• Introduction : Enjeux et bénéfices de l’IA pour optimiser la préparation et l’animation des réunions, en présentiel comme à distance.
• Préparer l’ordre du jour avec l’IA : Générer des plans structurés, définir des objectifs clairs et prioriser les points à traiter.
• Inviter les bonnes personnes : S’appuyer sur l’IA pour analyser les disponibilités et recommander les participants pertinents selon les sujets.
• Fournir des documents préparatoires : Créer des supports synthétiques (briefings, présentations) grâce à des outils d’IA générative.
• Animer une réunion plus interactive : Utiliser l’IA pour favoriser l’engagement (sondages instantanés, prise de notes automatisée).
• Gérer le temps et les interventions : S’appuyer sur des assistants IA pour chronométrer, répartir la parole et recentrer les échanges.
• Produire un compte rendu intelligent : Générer en temps réel un résumé des décisions, actions à mener et points à suivre.
• Suivre les actions post-réunion : Automatiser les rappels, la distribution des tâches et le suivi d’avancement.
• Éthique et transparence : Informer les participants de l’usage d’outils IA (respect des données, RGPD).